Tutorial belajar dasar microsoft Excel

Menggabung dan Memecah Sel pada tabel

Beberapa sel dalam suatu baris dapat kamu gabung menjadi satu sel.

Langkah-langkah menggabung beberapa kelompok sel menjadi satu sel sebagai berikut.
1. Pilih atau tandai sel yang akan digabung.
2. Klik menu bar Table -> Merge cells atau, klik tombol Merge cells di toolbar tabel.
3. Klik tombol OK.

Sel akan bergabung. Apabila sel tidak kosong, isi masing-masing sel diubah menjadi paragraf.

Langkah-langkah membagi sel dalam beberapa baris atau kolom sebagai berikut.
1. Tandai sel atau beberapa sel pada posisi kamu akan menambahkan sel. Jumlah sel harus sama dengan yang akan kamu tambahkan.
2. Klik menu bar Table -> Split Cells.
3. Tampil kotak dialog Split Cells.
4. Tentukan jumlah sel akhir hasil pembagian pada tombol daftar isian Split cell into.

Pada bagian Direction tentukan arah pembagian sel:
a. Horizontally, membagi sel dalam beberapa baris baru secara mendatar, Beri tanda pada kotak pilihan Into Equal Proportions untuk membagi sel ke dalam beberapa baris yang sama tingginya.
b. Vertically, membagi sel dalam beberapa kolom baru secara Tegak.

5. Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada bagian tombol daftar isian Split cell into. Memberi tanda silang pada kotak isian Into Equal Proportions akan memberikan lebar kolom sel tidak sama.

6. Klik tombol OK untuk melaksanakan pembagian sel.

1.    Memecah Sel Secara Mendatar

Langkah-langkah membagi satu menjadi beberapa sel secara mendatar adaiah sebagai berikut.
a. Pilih sel yang akan dibagi.
b. Klik menu bar Table -> Split Cells, atau  klik tombol Split Cells pada toolbar.
c. Tampil kotak dialog Split Cells.
d. Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into.
e. Pilihlah arah mendatar (horizontally).

6. Sel akan pecah secara horizontal menjadi tiga sel.
7. Klik tombol OK.

2.    Memecah Sel Secara Tegak

Langkah-langkah membagi satu sel menjadi beberapa sel secara tegak adaiah sebagai berikut.
a. Pilih sel yang akan dibagi.
b. Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar.
c. Tampil kotak dialog Split Cells.
d. Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into.
e. Pilihlah arah tegak (vertically).
f. Sel akan pecah secara horizontal menjadi dua sel.

Selanjutnya Klik tombol OK.

Mengurutkan Data pada Tabel

Mengurutkan data berupa teks, angka dan tanggal dalam sebuah tabel dengan menggunakan teknik pengurutan menaik atau menurun dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Langkah-langkah mengurutkan data dalam tabel melalui menu bar sebagai berikut.
1. Tandai data-data dalam tabel yang akan diurutkan
2. Berikan perintah Table -> Sort.
3. Tampil kotak dialog Sort
4. Pada bagian Sort criteria digunakan untuk menentukan kriteria pengurutan data sesuai dengan kombinasi kunci pengurutan dengan memberi tanda       pada kotak pilihan Key 1, Key 2, dan Key 3.

Setiap kunci pengurutan memiliki kotak isian kriteria sebagai berikut.
a. Column
Sebagai kolom atau baris referensi pengurutan data, keterangan label. Kolom ini akan berubah menjadi row jika kamu memiliki Columns pada bagian Direction. Tentukan nilai kolom atau baris yang kamu kehendaki sebagai referensi.
b. Key Type
Menentukan jenis data kolom referensi, ada dua pilihan yaitu jenis data Alphanumeric atau Numeric.
c. Order
Menentukan teknik pengurutan. Ada dua pilihan yaitu:
Ascending, untuk teknik pengurutan menaik, dari kecil ke besar (A ke Z).
Descending, ntuk teknik pengurutan menurun, dari besar ke kecil (Z ke A).

5. Direction
Digunakan untuk menentukan arah pengurutan.
Column, kriteria pengurutan berdasarkan nomor baris.
Row, kriteria pengurutan berdasarkan nomor kolom.

6. Language
Bahasa dasar untuk pengurutan data, setiap bahasa memilih aturan pengurutan data sendiri.

7. Match case
Digunakan untuk membedakan data dengan huruf besar atau huruf kecil dalam pengurutan.

8. Separator
Tanda pemisah yang digunakan dalam memisahkan suatu kolom dengan kolom berikutnya.

9. Klik tombol OK untuk melaksanakan pengurutan Jika kamu salah mengurutkan, batalkan proses pengurutan dengan perintah Edit -> Undo, Klik ikon Undo atau dengan menekan Ctrl + Z.

Cara lain yang lebih cepat dan efektif mengurutkan data adalah melalui toolbar dengan cara sebagai berikut.
1. Letakkan titik sisip pada kolom yang akan diurutkan.
2. Klik ikon Sort di toolbar tabel.
3. Kemudian akan tampil kotak dialog Sort.
Selanjutnya cara atau langkah-langkahnya sama dengan mengurutkan tabel melalui menu bar.